『つなげることで、用紙を減らし、すばやくつみつける』

様々な資料や書類は、仕事につきものですが、
コピー用紙などは削減したいという費用の面と、探しにくいという機能面をなんとかしてみませんか。
ポイントは、ネットワークを利用しましょう!
社内シャナイネットワーク&複合機を利用すれば・・・




■ 複合機だからできること

パソコンで作成したファイルを共有するように、紙文書をスキャナーで電子化してしまいファイルにしてしまいます。
→ 保存のための用紙を減らしましょう。
→ ファイルとして保存するので検索性を、紙文書よりも効率化できます。
FAX送信用の文章をパソコンで作っているのなら、プリントアウトせずに、データをFAXとして直接送信。
さらに、受信したFAXも直接電子文書として保存が可能。
→ FAXのための用紙を送受信両面から減らせます。
専用ソフトを併用することで、「文書のPDF化」と「OCRテキスト」にすることで検索性を向上させます。